eLTAXで給与支払報告書を提出した場合の特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の送付について

地方税ポータルシステム（eLTAX）では、特別徴収義務者用の特別徴収税額通知に限り、通知内容をデータ化し、電子署名を付与することで法的効力をもたせた特別徴収税額通知を、電子的方法により提供することが可能です。
川西市では、令和4年度の個人市・県民税から、地方税ポータルシステム（eLTAX）を利用した特別徴収税額通知（電子署名有り「正本通知」）の送付を開始しています。
 

特別徴収税額通知の受取方法と送付物

選択した受取方法	送付物
電子データ（正本）	特別徴収税額通知データ(電子署名あり・マイナンバー情報あり)
書面(正本)＋電子データ(副本)	特別徴収税額通知書(公印あり・マイナンバー情報なし)＋特別徴収税額通知データ(電子署名なし・マイナンバー情報あり)
書面(正本)	特別徴収税額通知書(公印あり・マイナンバー情報なし)

【注意事項】

特別徴収税額通知(納税義務者用)については、従来どおり書面のみで送付します。

特別徴収税額通知データにはマイナンバー情報が含まれますので、取り扱いにご注意ください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の受取方法について

電子データによる特別徴収税額通知データ(電子署名あり「正本通知」の受け取りを希望する場合)

地方税ポータルシステム（eLTAX）で給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受取方法について「電子データ（正本）」を選択し、特別徴収税額通知を受け取るための「通知先メールアドレス」を設定してください。
この受取方法を選択した場合、特別徴収義務者用の特別徴収税額通知は、法的効力のある特別徴収税額通知データ（電子署名有り「正本通知」）により送付しますので、書面による通知は送付いたしません。

なお、年度途中の特別徴収税額の決定（変更）通知については、「電子データ（正本）」を希望されていましても「書面（正本）＋電子データ（副本）」で送付いたします。

電子データによる特別徴収税額通知データ（電子署名無し「副本通知」）の受け取りを希望する場合

地方税ポータルシステム（eLTAX）で給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受取方法について「書面（正本）＋電子データ（副本）」を選択し、特別徴収税額通知を受け取るための「通知先メールアドレス」を設定してください。
この受取方法を選択した場合、特別徴収義務者用の特別徴収税額通知は、法的効力のない特別徴収税額通知データ（電子署名無し「副本通知」）により送付しますので、書面による通知も送付いたします。

書面による特別徴収税額通知のみの受け取りを希望する場合

地方税ポータルシステム（eLTAX）で給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受取方法について「書面（正本）」を選択してください。
この受取方法を選択した場合、地方税ポータルシステム（eLTAX）を通じての電子データは送信されません。

受取方法を選択しなかった場合など

地方税ポータルシステム（eLTAX）で給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受取方法を選択しなかった場合や、通知先メールアドレスを設定されていない場合は、書面による特別徴収税額通知のみを送付いたします。

税額通知受取方法および通知先メールアドレスを変更する場合

eLTAXを利用して給与支払報告書を提出した後、税額通知受取方法、通知先メールアドレスの変更を希望される場合は、特別徴収税額通知受取方法変更届をご提出ください。毎年5月に通知している特別徴収税額決定通知の受取方法を変更する場合は、その年の3月31日までに到着するよう提出（郵送または持参）してください。

提出期限
3月31日

税額通知受取方法および通知先メールアドレスの変更を目的としてeLTAXで給与支払報告書の再提出（再送信）は行わないでください。給与支払報告書が複数枚提出された扱いとなり、正しく課税できません。

• 特別徴収税額通知受取方法変更届 （PDF 21.1KB）

特別徴収税額通知データの受取方法

PCdeskメインメニューの処分通知等メニューからダウンロードしてください。PCdeskなどの詳しい操作方法については、下記リンク先のeLTAXホームページをご覧ください。

• eLTAX　地方税ポータルシステム（外部リンク）（外部リンク）