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住民票記載事項証明書・現況届について

住民票記載事項証明書について

 住民票記載事項証明書とは、住民票に記載されている項目のうち、請求者の必要な情報(氏名・性別・生年月日・現住所など)のみ記載し、住民の居住関係を公証するものです。

 ◇請求できる人 
      ・ 本人または同一世帯の人 (同一住所別世帯の場合は、委任状が必要)

  ◇請求時の必要書類
     
・ 本人確認書類(住民基本台帳カード、運転免許証、健康保険証など)
     
・ 代理人の場合は、委任状が必要です。

 ◇手数料  300円

 ◇その他 
       
勤務先の会社や学校などが所定の様式を作成している場合、その様式に
    下記【記入方法】を参考に楷書で必要事項を記入のうえご持参ください。
      
なお、記入された内容が住民票の内容と異なる場合、修正させていただくこ
   
ります

【記入方法】
氏      名  
    住民票(戸籍)と同じ字で、正確に記入する必要があります。
     ※字体が違っていたり、他の字と混同する恐れがある場合などは修正の対象となります。
    例:「斎藤」を「斉藤」など、本来の字体と異なる場合です。

生年月日
   「平成2年1月1日」、「昭和22年3月2日」のように記入してください。
    ※「H 2年 1月 1日」や「S 22. 3. 2」のように、アルファベットで記入しないでください。
    ※西暦で記入しないでください。

住      所 
     「兵庫県川西市」から記入してください。
     例: 「兵庫県川西市中央町12番1号」
       「兵庫県川西市○○台1丁目1番地の1」
       「兵庫県川西市平野字○○○1番地の1」
      
※マンション名は記入しないでください。
   
  マンションなどの
部屋番号の記入方法
   ・建物が4階建て以上の場合
     
例:兵庫県川西市中央町12番1-101号       
   ・建物が
3階建て以下の場合
     
例:兵庫県川西市中央町12番1号 101

続      柄 
    世帯主の方から見た関係を記入してください。
     世帯主(本人)、妻、夫、子、父、母、妻の父、妻の母、など。
     ※長男、次男、長女、次女、養子、養女、嫁等の表記はしないでください。
  

年金現況届の証明について

 ◇公的年金・個人年金(生命保険会社等の個人年金)受給権者の生存や住所などの確認を受ける際、現況届のハガキをお持ちいただき、 市民課に備え付けの申請書(「印鑑登録証明書・住民票の写し等請求(申請)書」)に必要事項をご記入のうえ、住民票記載事項証明を受けてください。

  

 ◇市内各行政センターでも証明できます。

 

 申請時の必要書類

  ・本人確認書類

   (例えば:住民基本台帳カード、運転免許証、健康保険証など。本人確認書類が

           い場合、聞き取りなどをさせていただきます。)

  ・現況届のハガキなど

   

 ◇ 手数料  無料

  

 ◇ 現況届ご記入時の注意点 (記入方法は住民票記載事項証明書申請を参考にしてください。)

          現況届は住民票のとおり省略せずにお書きください。  

            1.氏名は戸籍と同じ字をご記入ください。

            2.住所は、アパート名などを記入しないでください。(部屋番号のみで可)

            3.生年月日は西暦ではなく、元号表記でご記入ください。 

 

このページに関するお問い合わせ

市民生活部 市民環境室 市民課
〒666-8501 川西市中央町12番1号 市役所1階
電話:072-740-1165 ファクス:072-740-1331 お問い合わせフォームを開きます。

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