戸籍の電算化

平成17年2月19日から戸籍事務の電算化

　戸籍は、生まれてから死亡するまでを記録した重要な公簿です。明治5年の戸籍法施行以来、和紙にタイプライターや手書きで記載し、管理してきました。平成6年に戸籍法の一部が改正され、戸籍事務を電算処理できるようになりました。川西市においても、戸籍の電算化を導入することにより、戸籍作成から証明書発行までの処理時間、検索時間が大幅に短縮され、市民のサービス向上と、事務処理の迅速化を図るものです。

電算化によって次のように変わりました

名称が変わります

全員を証明する「戸籍謄本」が「戸籍の全部事項証明書」・個人を証明する「戸籍抄本」が「戸籍の個人事項証明書」に変わりました。

戸籍の様式が見やすくなりました

用紙のサイズがB4判からA4判、縦書きから横書きになります。また、記載内容も「項目別」となり見やすくなりました。

電算化後の戸籍の文字について

戸籍には手書きによる書き癖などで、辞書に載っていない文字が記載されている場合があります。電算化の際は、常用漢字や人名用漢字など、辞書に載っている正しい文字で戸籍に記載します。住民票の氏名の文字も戸籍に合わせた表示になります。

電算化前の戸籍について

電算化前に使用していた戸籍は「平成改製原戸籍」として100年間保存します。電算化された後の戸籍には、婚姻や死亡などで既に除籍されている方、離婚や離縁など、一部の事項が記載されていない場合があります。このような事項の証明が必要な場合は「平成改製原戸籍」の証明をご請求ください。

戸籍の附票も電算化しました

戸籍の附票とは、戸籍に記載されている方の住所の履歴を記載しているものです。戸籍の電算化に伴い、附票についても、平成17年2月19日から電算化しました。電算化直後の附票には、その時点で住民登録されている住所しか記録されませんので、それ以前の住所の証明が必要なときは「改製された戸籍の附票」をご請求ください。ただし、改製前の附票は改製された日から5年間保存となります。

個人情報の保護

個人情報保護のため、庁舎の電算機能から独立させ、不正に他のコンピュータからアクセスできない独立した機能になっています。