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本人通知制度

更新日 平成26年2月3日ID番号 K16559印刷

本人通知制度

本人通知制度の事前登録の受付を開始します。

平成26年2月4日から川西市役所市民課6番窓口で事前登録の受付を開始します。
 
全国的に有資格者の一部が、その身分を利用して興信所や信用調査会社などから依頼を受け、住民票の写しや戸籍謄本等を不正取得する事件や、委任状の偽造事件などが後を絶たない現状です。
本市においても、戸籍謄本等の不正取得が発覚していることから、住民票の写し等の不正請求の抑止及び不正取得による個人の権利の侵害防止を図ることを目的として、「本人通知制度」を導入します。


1.制度の概要

「本人通知制度」は、事前に登録した人に対して、その人の住民票の写しや戸籍謄本等を本人の代理人や第三者に交付したとき、その交付した事実を通知する制度です。
 
(注)第三者とは、住民票の写しにおいては、「同一世帯」以外の人、戸籍謄抄本や戸籍の附票の写し等においては、「戸籍に記載のある人、その配偶者、直系親族」以外の人であり、個人、法人、八業士(弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士)をいいます。


2.本人通知制度概要図

本人通知制度概要図

3.登録について

登録できる人
  •  川西市の住民基本台帳または戸籍の附票に記録されている人(住民基本台帳または戸籍の附票から
      除かれた人を含む。)
  •  川西市の戸籍に記載されている人(戸籍から除かれた人を含む。)
     (注)死亡した人、失踪宣告を受けた人は登録できません。
 
事前登録に必要なもの
  •   本人通知制度事前登録申出書(様式第1号)
  •   窓口に来られる方の本人確認書類(本人確認資料について
  •   任意代理人(登録できる方から委任を受けた方)が窓口に来られる場合は委任状
  •   法定代理人(未成年者の保護者、成年後見人の場合など)が申出される場合は戸籍謄本又はその資格を
      証明する書類
 
  ※郵送での申出も可能ですが、その場合は事前に市民課へお問い合わせください。

 


4.通知の対象となる証明書の種類

  •   住民票の写し(除住民票、改製原住民票を含む。)
  •   住民票記載事項証明書
  •   戸籍謄抄本(除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本を含む。)
  •   戸籍記載事項証明書(除籍記載事項証明書を含む。)
  •   戸籍の附票の写し(消除された戸籍の附票の写しを含む。)

5.登録事項の変更等

登録を取り止める場合や事前登録以降に本籍、住所、氏名等の登録内容に変更が生じた場合は、本人通知制度事前登録事項変更・廃止申出書(様式第2号)により必ず申し出てください。申出されない場合は、代理人や第三者に住民票等を交付しても通知できません。


6.本人への通知

通知対象者
  本人通知制度事前登録者またはその法定代理人
通知する内容
  •   交付年月日
  •   交付した証明書の種類(住民票の写し、戸籍謄本等)
  •   交付部数
  •   交付請求者の区分(代理人または第三者)
 
 通知の対象は、平成26年3月4日以降に交付した証明書等です。
ただし、平成26年3月4日以降に登録の申し出をされた場合は、登録完了の翌日以降に交付したものについて通知します。
 (注)交付請求した者の住所、氏名等の個人情報は通知できません。
 
  ※各行政センターでも事前登録申出書等をお預かりしますが、市民課において審査・受理した後、正式に登録されます。

 


7.登録申請書の様式

関連情報

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 生活活性室 市民課
〒666-8501 川西市中央町12番1号 市役所1階
電話:072-740-1165 ファクス:072-740-1331
(電話番号はよく確かめておかけください。)
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。



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