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郵便による戸籍・住民票請求サービス

郵便による戸籍・住民票請求サービス

戸籍や、住民票を受け取りに、直接市役所の窓口へ行くのが困難な場合、郵便により請求することができるサービスです。

戸籍証明については、本籍地が川西市の方のみ発行できます。

請求方法

申請書	このホームページ画面最後からダウンロードできます。 プリンタ（印刷機）をお持ちでない方は、こちらをご覧ください。 昼間の連絡先の電話番号を必ず記入してください。 ＊携帯電話番号でもかまいません。
手数料	証明料金を「定額小為替」でお支払いください。 「定額小為替」は郵便局で購入できます。 ＊切手、現金、収入印紙での取り扱いはしておりません。
身分証明書	本人確認のため、身分証明書のコピーを同封してください。 （例）運転免許証・パスポート（旅券）・健康保険証・住民基本台帳カード・年金手帳・介護保険証等
返送用封筒	封筒に申請者の郵便番号・住所・氏名を表に記入し、80円切手を貼ってください。 ＊請求通数が多い場合は、切手を余分に同封してください。

市役所の住所を記入した封筒に上記の必要なものを入れて、ポストに投函してください。
あて先は〒666－8501兵庫県川西市中央町12番1号川西市役所　市民課郵送担当

• 改正戸籍法、改正住民基本台帳法の施行について

証明の種類と手数料の一覧

証明の手数料は下記のとおりです。手数料は市区町村によって異なります。

戸籍全部事項証明（戸籍謄本） 戸籍個人事項証明（戸籍抄本）	1通450円
除籍全部事項証明（除籍謄本） 除籍個人事項証明（除籍抄本）	1通750円
原戸籍謄本・抄本	1通750円
戸籍証明（戸籍記載事項証明、受理証明）	1通350円
戸籍の附票	1通300円
身分証明書	1件300円
独身証明書	1通300円
住民票（除票）の写し	1通300円

郵便請求する際の注意点

必要な証明がわかりにくい場合は、どんな証明が必要なのか、詳しくご記入ください。

（例）

相続で使うため、○○さんの生まれてから亡くなるまでのすべての戸籍

○○さんと□□さんの親子関係が証明できる戸籍

○○から△△に名前の変ったことを証明できる戸籍

車の廃車に使うため、○○市□□町☆☆番◇◇号から△△市○○町◇◇番地までの住所がわかるもの

• 使用目的は必ずご記入ください。
  不明な点がある場合など、お問い合わせすることがありますので、9時～17時に連絡のつく連絡先の電話番号を必ずご記入ください。
  携帯電話の番号でもかまいません。
• 申請書には必要事項を省略せず、正確に詳しくご記入ください。

その他の注意点

• 戸籍の請求について、戸籍に記載されている方、その配偶者又はその直系卑属、直系尊属の方以外の方が戸籍を請求するときは、委任状が必要です。
  （例）祖父母が孫の戸籍を請求するとき→委任状は不要
  （例）叔父母が甥姪の戸籍を請求するとき→委任状が必要
  委任状が必要になるのか分からない場合は、市民課までお問い合わせください。
  
• 住民票（除票）の写しの請求について、本人又は同一世帯の方以外が請求される場合は委任状が必要です。
• 証明書の送付先は、原則として住所地（住民登録をしているところ）になります。
• 各種証明書を郵便で申請する場合、申請用紙等を投函してからお手元に証明書が届くまで、1週間以上かかる場合があります。日数に余裕を持って申請していただきますようお願いいたします。
• 記載漏れや添付書類に不備がある場合は、証明の発行ができない場合もありますので十分にご注意ください。
• お急ぎの場合は、速達でお送りいただき、返信用封筒にも速達料金分の切手をお貼りください。
• 戸籍や除籍の請求の場合、返送の際に枚数が増え、定形外郵便となる場合がありますので、予備の切手を同封してください。
• 定額小為替には何も記入しないでください。

プリンタ（印刷機）をお持ちでない方へ

下記の必要記載事項を便せんなどに記入していただければ、郵送により申請することができます。
各種証明書を郵便で申請する場合、申請用紙等を投函してからお手元に証明書が届くまで、1週間以上かかる場合があります。
日数に余裕を持って申請していただきますようお願いいたします。
送付先は「〒666－8501兵庫県川西市中央町12番1号川西市役所　市民課郵送担当」
記載漏れや添付書類に不備がある場合は、証明の発行ができない場合もありますので十分にご注意ください。

手続き（申請）の種類	記入していただく内容・添付書類
戸籍等証明書の郵便申請	本籍 戸籍の筆頭者の氏名・生年月日＊抄本が必要な場合、必要な方の氏名・生年月日 必要な証明の種類と必要な通数戸籍謄本、戸籍抄本、戸籍の附票、改製原戸籍、身分証明書、独身証明書など 使用目的及び提出先 申請者の住所・氏名・生年月日 申請者と必要な戸籍の筆頭者との続柄 電話番号（昼間に連絡のつくもの） その他必要な同封書類など 申請者の本人確認書類（運転免許証・旅券・健康保険証など）のコピー 手数料 （郵便局で定額小為替をご購入ください。） 手数料については「証明の種類と手数料の一覧」 で確認してください。 返信用の封筒（切手を貼り、返信先の宛名をお書きください。）定型の返信用封筒の場合、80円切手となりますが、申請する証明書の枚数が多い場合は、80円切手では不足する場合があります。その場合は、申請者が証明書受け取り時に、不足分を支払っていただく必要があります。 ＊必要な人との関係によっては委任状も必要です。
住民票の写しの郵便申請	住所 必要な方の氏名・生年月日 必要な証明の種類と必要な通数 使用目的及び提出先 申請者の住所・氏名・生年月日 申請者と住民票が必要な方との続柄 電話番号（昼間に連絡のつくもの） その他必要な同封書類など 申請者の本人確認書類（運転免許証・旅券・健康保険証など）のコピー 手数料は1通につき300円 郵便局で定額小為替をご購入ください。 返信用の封筒（切手を貼り、返信先の宛名をお書きください。）定型の返信用封筒の場合、80円切手となりますが、申請する証明書の枚数が多い場合は、80円切手では不足する場合があります。その場合は、申請者が証明書受け取り時に、不足分を支払っていただく必要があります。 ＊必要な人との関係によっては委任状も必要です。

申請書ダウンロード

• 郵便による戸籍証明書等の請求書（PDF 45.7KB）
• 郵便による身分証明書等の請求書（PDF 45.7KB）
• 郵便による住民票の請求書（PDF 43.2KB）
• 委任状（PDF 15.7KB）

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